Sur un chantier de trois semaines, si tu factures tout à la fin, c'est toi qui avances les matériaux, la main d'œuvre et la TVA. Les situations de travaux inversent le rapport : tu factures au fur et à mesure de l'avancement réel. Voici comment les construire proprement.
C'est quoi, une situation de travaux ?
Une situation de travaux est une facture intermédiaire émise en cours de chantier, qui correspond à l'avancement réel des travaux à une date donnée. Ce n'est pas un acompte « au doigt mouillé » : c'est la photographie chiffrée de ce qui a été réellement exécuté, poste par poste.
Acompte, situation, solde : qui fait quoi
- L'acompte se facture AVANT le début des travaux (souvent 30 % à la signature) : il engage le client et finance tes premiers achats.
- Les situations se facturent PENDANT le chantier, selon l'avancement réel (souvent à la fin de chaque mois, ou à chaque grande étape).
- La facture de solde clôt le chantier à la réception : total du marché, moins tout ce qui a déjà été facturé.
Comment construire une situation, pas à pas
- Reprends les postes de ton devis (dépose, plomberie, carrelage, peinture…) avec leurs montants.
- Pour chaque poste, estime honnêtement le pourcentage d'avancement (0 %, 50 %, 100 %…).
- Calcule le montant « acquis » : montant du poste × % d'avancement.
- Additionne : c'est le cumul des travaux exécutés à date.
- Déduis tout ce qui a déjà été facturé (acompte + situations précédentes) : le reste est le montant de ta situation.
- Applique la TVA au taux du chantier, et la retenue de garantie si le marché en prévoit une (5 % max).
Exemple chiffré : salle de bain à 10 000 € HT
- À la signature : acompte de 30 % = 3 000 € HT facturés.
- Fin de semaine 2 : dépose et plomberie terminées, carrelage à moitié → avancement global 60 %, soit 6 000 € HT acquis. Situation n°1 = 6 000 − 3 000 déjà facturés = 3 000 € HT.
- Réception du chantier : avancement 100 % = 10 000 € HT. Facture de solde = 10 000 − 6 000 déjà facturés = 4 000 € HT.
La numérotation, point de vigilance
Chaque situation est une vraie facture : elle entre dans ta numérotation continue (pas de série à part), avec la mention « Situation n°1 — chantier [nom] » et le rappel du cumul déjà facturé. En cas de contrôle, une numérotation propre fait toute la différence.
La facture de solde (et le fameux DGD)
À la réception, tu émets la facture de solde : montant total du marché (avenants compris), moins le cumul des situations. Sur les marchés plus formels, elle prend la forme d'un décompte général définitif (DGD) qui fige les comptes entre les parties. C'est aussi le moment où démarre le délai d'un an de la retenue de garantie, si le marché en prévoit une.
À partir de quand facturer en situations ?
Dès qu'un chantier dépasse deux à trois semaines ou quelques milliers d'euros, les situations deviennent ton meilleur outil de trésorerie : tu encaisses au rythme où tu dépenses. En marché public et avec les maîtres d'œuvre, c'est de toute façon le fonctionnement standard — autant le maîtriser.
Dans Brikz, les situations se génèrent depuis l'avancement réel de ton chantier : tu indiques les pourcentages par poste, le cumul et les déductions se calculent tout seuls, et la facture part avec la bonne numérotation. Fini le tableur de situations qui plante à la formule 47.
